管家婆软件凭借“实用、易用、贴近中小企业管理现状”的特点成为中小微企业青睐的对象,很多人由于没有实操经验,没接触过财务软件,不知道财务软件记账流程,建账、记账、过账、结账更是不熟悉,接下来先了解一下财务软件做账流程:选择软件→建立
账套→设置科目和辅助核算→录入期初余额→设置凭证种类录入凭证→生成或录入期末结转凭证→审核凭证→记账→结账→生成财务报表。
接下来,我们来看一下财务业务一体化操作流程。
1、会计制度
现行的会计制度有:企业会计准则、企业会计制度和小企业会计准则。选择会计制度时,企业根据企业规模,企业会计科目设置,会计核算要求不同,选用对口的会计制度。
2、凭证类型
默许“记”字凭证。如果分为三类,就是我们常说的收款凭证、付款凭证、转款凭证或者银行凭证、现金凭证、转账凭证;如果分为五类,分为现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证。银行凭证、现金凭证、转账凭证。
3、科目级长
会计科目:一级科目系统已自动设置,主要根据公司性质设置二级科目。
举个例子:
科目级次:4-2-2-2-2-2
1002-01-01-01-01-01
4、辅助核算:满足核算要求及管理数据需要。
应收账款、预收账款:按客户设置
预付账款、应付账款:按供应商设置
其他应收款、其他应付款:员工、客户、供应商等
存货:设置数量金额明细
费用类科目:为便于考核分析,费用一般可以按部门设置辅助核算
员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算
损益类科目:按项目设置辅助核算
5、会计期间
我国一般是每年1月1日至12月31日为一个会计年度,会计期间在开账前就设置好了,开账后不能修改,我国的会计期间还有:月度、季度、半年度。
6、业务单据过账自动生成会计凭证
7、凭证审核后记账
8、新增业务科目自动生成会计科目
9、基本信息—商品信息—录入商品信息(单位信息等)
10、录入期初数据
设置录入期初数据,审核后才能记账。
11、保证期初资产负债表平衡
确认资产负债表合计值。负债及权益总计=资产总计
基本信息—期初建账—期初资产负债表
当你确定业务财期初试算平衡,就可以开账了!
12、录入业务单据并过账,如销售单、进货单等
13、查询已生成凭证,并审核、记账
14、总账管理—凭证查询(可单独审核、记账)
15、凭证记账后,损益类科目结转到本年利润中
16、业务数据进行月结存——财务结账
17、月结存
系统维护—月结存财务
18、总账管理—期末处理—财务结账
19、查看财务报表:利润表和资产负债表
若月末需要修改单据,可以进行方向操作。
步骤:
反结账—反月结存—反记账—反审核—删除结转损益凭证—删除凭证—修改单据
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